Hoe bingo organiseren

Wat heb ik nodig om een Bingo te organiseren?

Een bingo avond organiseren hoeft helemaal niet moeilijk te zijn, mits je de juiste voorbereidingen treft. Dit zal essentieel zijn voor het verdere verloop van een bingo avond. Bedenk je daarom eerst goed hoe je het aan wilt pakken, hoeveel mensen er gaan komen en wat voor soort bingo spel je wilt gaan spelen. Om dit precies vast te kunnen stellen, is het goed om over de onderstaande 5 zaken na te denken voordat je echt aan de slag gaat.

• Een goede locatie

Het is natuurlijk mogelijk om bingo organiseren thuis te doen. Daarbij zal het er vooral van afhangen hoeveel mensen er precies mee gaan doen. Wanneer het om tientallen of honderden deelnemers gaat is het vaak handig om het op een andere locatie te doen. Daarom is bingo organiseren in een café of buurthuis of bij een vereniging ook erg populair, want het kan op de juiste locatie met grote groepen tegelijk gespeeld worden.

• Bingo machine

Een bingo machine huren zal vooral makkelijk zijn wanneer je met een grote groep bent en deze verder niet vaak gebruikt. Zo kun je snel bingo nummers trekken en heb je al het materiaal wat nodig is. Er zijn verschillende evenementenbureaus en verhuurbedrijven die de mogelijkheid aanbieden bingo machines te huren. Daarbij komen de ballen vaak ook nog automatisch omhoog, zodat je ze niet zelf hoeft te trekken.

• Bingo kaarten

Of je nu kiest voor een online bingo organiseren of voor iets op locatie, er zullen bingo kaarten gebruikt moeten worden. Hoewel bingo kaarten maken zelf ook goed te doen is, kiezen veel mensen ervoor om ze van tevoren aan te schaffen, zeker wanneer je met een grote groep gaat spelen. En dit is vaak geen enkel probleem, want voor enkele euro’s is het mogelijk om honderden bingo kaarten tegelijk te kopen.

• Keuze voor patronen

Dit is waar het echt leuk gaat worden! Het spel zit vol verrassingen, en je kunt er zelf ook nog een aantal toevoegen. Met de patronen waarmee gespeeld gaat worden kun je alle kanten op. Er kan gekozen worden voor standaard rijen en volle kaarten, maar er zijn ook veel andere mogelijkheden. Zo wordt het steeds populairder om bingo te spelen met patronen van letters en cijfers. Dit is een leuke manier om het spel een extra speciaal tintje te geven.

• Overzicht deelnemers

Denk goed na over hoeveel deelnemers er precies mee gaan doen. Wanneer je weet wat de doelgroep is, kun je leuke bingo prijzen gaan verzamelen die passen bij de deelnemers. Daarbij weet je ook gelijk hoeveel bingo kaarten je nodig hebt. Maak desnoods een lijst met alle deelnemers en stuur ze direct een uitnodiging. Indien er deelnemers zijn die niet kunnen komen, weet je dat daarna ook gelijk.

Bingo organiseren vergunning

Veel mensen zullen zich afvragen of je voor bingo organiseren een vergunning nodig hebt. In principe is dit niet het geval, maar het ligt eraan op welke manier het spel precies wordt gespeeld. Gaat het om een bingo organiseren bij je thuis of bij een bepaalde vereniging, dan is het vaak niet nodig. Wanneer er niet voor echt geld ingezet kan worden, hoeft er geen licentie aangevraagd te worden. Wanneer er wel echt geld kan worden ingezet wordt het een heel ander verhaal.

Bingo spelen thuis of in besloten kring kan bijna altijd zonder een vergunning. Veel varianten van online bingo, zoals de spellen die je in casino’s op internet kunt vinden, worden wel aangeboden onder een licentie. Als er echt geld ingezet kan worden gaat het namelijk om een kansspel, en daarvoor moeten zowel casino’s als gokhallen offline en online een licentie voor aanvragen. Dit kan bij de Nederlandse Kansspelautoriteit (Ksa) die daarbij toezicht zal houden op de gang van zaken bij alle bingo casino’s die een vergunning hebben gekregen.

Locaties voor een bingo avond

Een bingo organiseren thuis is mogelijk, maar er zijn ook andere opties. Zo zijn locaties als cafés of buurthuizen ook prima geschikt om met een wat grotere groep een spel als bingo te spelen. Veel hangt af van met wat voor een soort groep je precies bent en hoeveel mensen er in totaal mee gaan doen. Wanneer je dit allemaal weet wordt een lokale of online bingo organiseren stukken makkelijker.

Leuke bingo prijzen

Er zijn meer dan voldoende bingo prijzen ideeën die je kunt gebruiken. Daarbij is het belangrijk om verschillende prijzen te hebben. Zo kun je niet alleen de winnaar wat geven, maar ook de mensen die op de plaatsen daarachter eindigen. Voor een bingo organiseren prijzen regelen kan op diverse manieren. Soms wordt dit gedaan met behulp van sponsors of zal er een speciaal budget voor vrij worden gemaakt.

Bingo organiseren draaiboek

Een goed bingo draaiboek is eigenlijk de rode draad wanneer je een evenement gaat organiseren. Dat voor bingo organiseren het draaiboek onmisbaar is, is eigenlijk nog zachtjes uitgedrukt. Het is een handig document om op terug te vallen, waarin je alle belangrijke informatie als organisator kunt verzamelen. Zo kun je in een draaiboek voor bingo onder andere het volgende terugvinden:

• Informatie over het spel
• Een tijdschema van het evenement
• Alles over de locatie
• Contactgegevens van de organisatie
• Welke taken er allemaal moeten worden uitgevoerd

Online bingo organiseren

Een online bingo maken kan tegenwoordig snel en gemakkelijk met diverse applicaties. Zo is er menig bingo generator waar je uit kunt kiezen. Het is hier precies mogelijk om aan te geven wat je wilt. Er kunnen kaarten en sjablonen worden gekozen, en daarna kan alles verder worden gepersonaliseerd. De bingo kaarten die je hebt gemaakt kunt je vervolgens eenvoudig afdrukken of digitaal delen met anderen.

Belangrijke Regels om Bingo te Organiseren

Wil je een bingo online organiseren of ergens op locatie? Dan is het belangrijk om te weten welke regels hieraan verbonden zijn en wat je allemaal absoluut niet mag vergeten als organisator, Daarom is het zaak om de onderstaande stappen zo goed mogelijk door te nemen. Deze zullen ervoor zorgen dat het volgende bingo evenement wat je gaat organiseren een daverend succes kan worden.

• Stap 1: Bepaal wat voor soort bingo je wilt organiseren

Als je begint met een bingo spel maken, is het goed om te weten wat je precies wilt gaan doen. Omdat er zoveel varianten van het spel zijn, kun je alle kanten op. Kijk daarbij ook naar het publiek wat de bingo gaat spelen. Wanneer je met heel veel mensen tegelijk bent is het vaak goed om het wat eenvoudiger te houden, en de regels niet al te moeilijk te maken, zodat iedereen ze kan volgen.

• Stap 2: Kijk of er een vergunning nodig is

Ga je een crazy bingo zelf maken maar wordt er niet met echt geld gespeeld, dan zal het niet nodig zijn om een vergunning aan te vragen. Waarna je echter bingo evenementen zelf organiseert waarbij er wel voor echt geld wordt gespeeld, is het zaak om ervoor te zorgen dat er een vergunning is. Dit kan ook nodig zijn wanneer er met hele grote groepen wordt gespeeld. Dergelijke vergunningen moeten of bij de gemeente of bij de Ksa (Kansspelautoriteit) worden aangevraagd.

• Stap 3: Stel eventueel de locatie vast

Tussen een online bingo maken of het organiseren van een fysieke bingo zit een flink verschil. Mocht je voor de tweede optie gaan, dan zul je ook op zoek moeten gaan naar een geschikte locatie waar het spel gespeeld kan worden. Kijk daarbij goed naar de groepsgrootte, welke faciliteiten er allemaal aanwezig zijn en of een specifieke plek geschikt is voor het organiseren van een bingo.

• Stap 4: Maak een draaiboek met alle informatie

Zoals hierboven reeds is benoemd, is het een goede stap om als laatste te kiezen met welke regels bingo organiseren moet gebeuren. Deze kunnen allemaal worden vastgelegd in een draaiboek waar alle overige belangrijke informatie ook in wordt vastgelegd. Denk hierbij onder andere aan de planning, informatie over de organisatoren en de locatie, en de taken die allemaal gedaan moeten worden.

Verschillende soorten bingo organiseren

Ga je een bingo maken met vragen, dan moet je verschillende stappen doorlopen om dit te kunnen realiseren. Wil je bijvoorbeeld een muziek bingo organiseren, of een foute bingo zelf maken, dan kun je dit op verschillende manieren aanpakken. Het belangrijkste is om eerst goed in kaart te brengen hoe het spel er precies uit moet komen te zien en voor wat voor soort groep je dit gaat maken. Volg verder de onderstaande stappen, en dan moet het lukken om een mooie bingo samen te kunnen stellen.

• Kies voor de juiste bingo variant

De eerste stap is om voor een leuke bingo variant te kiezen. Daarbij kun je een crazy bingo zelf maken, of een foute bingo organiseren. Er zijn allerlei combinaties qua getallen en patronen mogelijk. Maar je kunt er ook voor kiezen om een quiz te maken, zoals vaak gebeurt wanneer er een bingo met muziek wordt georganiseerd. Kortom, dit spel biedt talloze mogelijkheden voor een topavond!

• Bepaal voor wie je een bingo gaat organiseren

Of je nu kiest voor een muziek bingo maken of een foute bingo zelf organiseren, het is belangrijk dat het spel aansluit bij de doelgroep die je voor ogen hebt. Breng daarom als eerst je publiek in kaart zodat je precies weet wat je kunt verwachten van de mensen die het spel gaan spelen. Daarna kun je verder gaan met de volgende stappen en het spel hier op aanpassen.

• Ga voor patronen en getallen

Zelf een foute bingo organiseren of een muzikale bingo maken heeft als groot voordeel dat je alles kunt kiezen op de manier zoals je dat wilt. Het is bijvoorbeeld mogelijk om iedere ronde voor bepaalde getallen of nummers te spelen. Hier kun je dan uiteindelijk een woord van maken of een bijzondere reeks getallen. Uiteraard kun je ook gewoon kiezen voor lijnen en volle kaarten wanneer je dit makkelijker lijkt.

• Geef er een persoonlijke touch aan

Een muziek bingo zelf maken heeft diverse voordelen, en een daarvan is dat je het spel helemaal zelf naar je hand kunt zetten. Daardoor kun je alles personaliseren, wat het nog leuker zal maken voor de groep waarvoor je het spel organiseert. De laatste stap is dan ook, als je dit wilt, om een persoonlijke touch toe te voegen aan een bingo spel zodat het voor iedereen die mee gaat doen onvergetelijk zal worden.

Veelgestelde vragen